Hinweisgebersystem
Wir legen großen Wert auf Transparenz und Integrität und sind stets bestrebt, ein sicheres und vertrauenswürdiges Arbeitsumfeld zu schaffen. Konstruktive Kritik sehen wir als Chance, uns zu verbessern.
Sollten Sie Bedenken oder Informationen erhalten haben, dass unser Unternehmen gegen geltentes Recht oder interne Richtlinien verstößt, möchten wir Ihnen hiermit die Möglichkeit geben, entsprechende Hinweise zu geben.
Wir garantieren Ihnen, dass Ihre persönlichen Daten vertraulich behandelt und Ihre Hinweise an die beauftragte Hinweisgeberstelle weitergeleitet werden. Sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, wird Ihnen innerhalb von sieben Tagen bestätigt, dass Ihre Meldung eingegangen ist. Eine Rückmeldung an den Hinweisgebenden erfolgt innerhalb von drei Monaten, wobei in begründeten Fällen eine Rückmeldung in bis zu sechs Monaten möglich ist. Alle eingehenden Meldungen werden unter Einhaltung der Verfahrensgrundsätze geprüft und dokumentiert. Bei der Einrichtung und Durchführung des internen Meldeverfahrens werden alle rechtlichen Bedingungen des Datenschutzes eingehalten.
Die Hinweisgeberstelle ist speziell für die Meldung von Verstößen vorgesehen und sollte nicht für allgemeine Beschwerden genutzt werden. Wenn Sie als Mitarbeitende/r der Windau GmbH & Co. KG Beschwerden äußern möchten, bitten wir Sie sich direkt und persönlich an die entsprechenden Ansprechpartner zu wenden. Ebenso sollten bei Beschwerden gegen Mitarbeiter/innen unseres Unternehmens die fachlich zuständigen Stellen persönlich kontaktiert werden.
Sie erreichen unsere beauftragte Hinweisgeberstelle unter folgender E-Mail-Adresse:
meldestelle_at_windau.de
Post
Windau GmbH & Co. KG
c/o Meldestelle
Rudolf-Diesel-Straße 2
33428 Harsewinkel
Telefon
Sie erreichen unsere beauftrage Hinweisgeberstelle telefonisch unter:
05247 9209 99800
Hinweis zum Datenschutz:
Die im Hinweisgebersystem erfassten personenbezogenen Daten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung, mit der Sie sich einverstanden erklären.
Die Verantwortliche Stelle für Meldungen an die Hinweisgeberstelle ist die Windau GmbH & Co. KG. Im Rahmen von Meldungen können folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Position im Unternehmen, Inhaltsdaten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG.
Ihre personenbezogenen Daten werden drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Die Daten können länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach Hinweisgeberschutzgesetz oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.
Sie haben das Recht, Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO), deren Löschung (Art. 17 DSGVO) oder eine Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Weiterhin habe Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).